Devant le jury du titre professionnel Secrétaire comptable, la mise en situation ne suffit pas : vous devez aussi expliquer vos choix et parler de votre pratique. Cet article présente les questions qui reviennent, ce que le jury cherche à vérifier derrière chacune, et des pistes pour construire vos réponses.
Qui est le jury, et que cherche-t-il ?
Le jury est composé d’au moins deux professionnels habilités, qui justifient d’au moins trois ans d’expérience dans le métier visé. Ce ne sont pas des enseignants : ils évaluent si vous savez faire le métier.
Le jury ne cherche pas à vous piéger. Il vérifie que vous savez faire le métier, que vous comprenez ce que vous faites et que vous savez le dire avec les mots de la profession.
Les deux entretiens
- L’entretien technique suit la mise en situation. Il porte d’abord sur les choix que vous avez faits pendant l’épreuve, puis sur des compétences du référentiel.
- L’entretien final porte sur votre pratique et sur votre Dossier Professionnel. C’est là que le jury vous demande de commenter vos exemples.
Le détail de l’épreuve du titre secrétaire comptable est sur la page du titre.
Une méthode pour répondre
- Reformulez la question si elle est large : cela vous laisse le temps de réfléchir.
- Partez d’un exemple réel, idéalement tiré de votre Dossier Professionnel.
- Expliquez ce que vous avez fait et pourquoi, avec la règle ou la procédure appliquée.
- Concluez par le résultat, ou par ce que vous feriez différemment.
Le secrétariat
Comment organisez-vous une réunion ?
Ce que le jury vérifie : Votre méthode.
Piste de réponse : Convocation avec ordre du jour, réservation de la salle et du matériel, documents préparés, compte rendu diffusé rapidement.
Comment hiérarchisez-vous les tâches quand tout est urgent ?
Ce que le jury vérifie : Votre capacité d’organisation.
Piste de réponse : Vous distinguez l’urgent de l’important, vérifiez les échéances et informez votre responsable quand un arbitrage est nécessaire.
La comptabilité courante
Comment enregistrez-vous une facture d’achat ?
Ce que le jury vérifie : Vos fondamentaux.
Piste de réponse : Contrôle de la facture, choix du compte de charge, TVA déductible, compte fournisseur, puis lettrage au paiement.
Que faites-vous quand un client ne paie pas à l’échéance ?
Ce que le jury vérifie : Votre suivi des encours.
Piste de réponse : Vérification du compte, relance amiable, puis relance écrite et information du responsable selon la procédure de l’entreprise.
Les opérations périodiques
Comment préparez-vous une déclaration de TVA ?
Ce que le jury vérifie : Votre rigueur.
Piste de réponse : Contrôle des comptes de TVA collectée et déductible, rapprochement avec le chiffre d’affaires, puis calcul de la TVA due.
Quand vous ne savez pas
Dites-le simplement, puis expliquez où vous chercheriez l’information ou à qui vous la demanderiez. Le jury apprécie un professionnel qui connaît ses limites ; il se méfie de celui qui invente.
Les trois semaines avant l’épreuve
- Relisez votre Dossier Professionnel et préparez une phrase de bilan pour chaque exemple.
- Entraînez-vous à voix haute avec quelqu’un qui vous pose les questions ci-dessus.
- Révisez les points réglementaires de base de votre métier : ce sont eux qui reviennent le plus.
Pour structurer votre dossier, lisez aussi notre méthode du Dossier Professionnel secrétaire comptable.
Les pistes de réponse sont des repères de méthode : adaptez-les toujours à votre pratique et aux procédures de votre structure. Seuls les textes officiels et votre centre d’examen font foi.
