Le titre secrétaire comptable récompense la polyvalence. Votre Dossier Professionnel doit donc montrer des exemples de secrétariat et des exemples de comptabilité, avec la même précision. Le jury attend une personne fiable sur les deux terrains.
Ce guide explique comment construire un Dossier Professionnel solide pour le titre professionnel Secrétaire comptable (RNCP 37123) : ce que contient le modèle officiel, comment choisir vos exemples, à quoi ressemble un bon exemple, et les erreurs qui coûtent cher devant le jury.
À quoi sert le Dossier Professionnel ?
Le Dossier Professionnel (DP) est une pièce obligatoire de la session d’examen. Il présente votre pratique du métier, à travers des exemples réels. Le jury le lit avant l’épreuve, puis s’en sert pendant l’entretien final pour vous interroger.
Le DP n’est pas noté comme une copie. Il sert au jury à vérifier que les compétences observées pendant la mise en situation correspondent à une pratique réelle. Un dossier précis et sincère rassure le jury ; un dossier vague ou recopié l’inquiète.
Ce que contient le dossier
Le modèle du ministère du Travail suit la structure du titre. Pour le titre secrétaire comptable, il s’organise autour de 3 activités :
- Bloc 1 : Assurer les travaux administratifs de secrétariat au quotidien
- Bloc 2 : Assurer les opérations comptables au quotidien
- Bloc 3 : Préparer les opérations comptables périodiques
Pour chaque activité, vous présentez un à trois exemples de pratique professionnelle. Chaque exemple répond aux mêmes rubriques :
- Le contexte : la structure, votre poste, la période ;
- Les tâches : ce que vous avez fait, dans l’ordre, et dans quelles conditions ;
- Les moyens : les outils, logiciels et documents utilisés ;
- Avec qui : les personnes avec qui vous avez travaillé ;
- Les informations complémentaires, si elles éclairent l’exemple.
Le dossier comprend aussi la liste de vos titres et diplômes, une déclaration sur l’honneur signée et, si vous le souhaitez, des documents qui illustrent votre pratique, anonymisés.
Choisir les bons exemples
Un bon exemple est réel, récent, précis et en lien direct avec une compétence du référentiel. Pour le titre secrétaire comptable, voici des situations qui se prêtent bien à l’exercice :
- Organiser une réunion et en rédiger le compte rendu
- Enregistrer et lettrer les factures du mois
- Relancer un client en retard de paiement
- Préparer une déclaration de TVA
Avant d’écrire, relisez les compétences de chaque bloc sur la page du titre pro secrétaire comptable et vérifiez que vos exemples, ensemble, les couvrent toutes.
Un exemple commenté
Voici, à titre d’illustration, le squelette d’un exemple pour l’activité concernée. Il est fictif : votre dossier doit décrire votre situation, avec vos mots.
Relancer un client en retard de paiement
- Contexte : petite entreprise de services, échéance dépassée de 30 jours.
- Tâches : vérification du compte client et du lettrage ; relance courtoise par courriel ; seconde relance par courrier ; information du dirigeant ; suivi de l’encaissement.
- Moyens : logiciel comptable, modèles de relance.
- Avec qui : le client, le dirigeant.
- Ce que l’exemple montre : la rigueur comptable et la qualité de la communication écrite.
Les conseils propres au titre secrétaire comptable
Équilibrez secrétariat et comptabilité
Les trois blocs comptent autant. Un dossier centré sur l’accueil ou, à l’inverse, uniquement sur la saisie comptable donne une image incomplète.
Montrez votre organisation
Agenda, priorités, échéances : expliquez comment vous jonglez entre les tâches sans rien oublier.
Soignez vos écrits
Un compte rendu ou un courrier mal présenté dans le dossier dessert immédiatement un candidat au secrétariat.
Les erreurs à éviter
- Décrire un poste au lieu d’une situation. « J’accueille les clients » ne dit rien. « Ce jour-là, j’ai dû… » montre une compétence.
- Écrire au « nous ». Le jury évalue ce que vous avez fait. Utilisez « je » et précisez votre rôle quand vous travailliez en équipe.
- Recopier un modèle trouvé en ligne. Le jury connaît les exemples qui circulent, et l’entretien final révèle vite un exemple que vous n’avez pas vécu.
- Oublier l’anonymisation. Aucun nom de client, de patient ou de salarié, aucune donnée personnelle identifiable.
- Soigner le fond mais pas la forme. Fautes, mise en page négligée : le dossier est aussi le reflet de votre professionnalisme.
Préparer l’entretien final à partir de son dossier
Relisez votre dossier la veille de l’épreuve et préparez, pour chaque exemple, une phrase sur ce que vous referiez autrement. C’est souvent la question qui fait la différence. Pour la suite, lisez notre article sur les questions du jury du titre pro secrétaire comptable.
Cet article s’appuie sur l’arrêté du 22 décembre 2015 relatif aux conditions de délivrance du titre professionnel et sur la fiche RNCP 37123. Seuls les textes officiels et votre centre d’examen font foi.
